Você pode criar observações do Contribuinte e Fisco padrão no sistema NS7 para uso automático ao criar as notas fiscais. Para fazer isso, você deve fazer o seguinte procedimento;
Vá até o menu superior, clique na engrenagem;
Clique em Sistema;
Na lista que irá aparecer do lado direito, clique em NFe;
Clique em observação do Fisco ou em Observação do Contribuinte conforme a sua necessidade;
Na tela que será aberta, clique no botão [+ Nova];
Preencha conforme a sua necessidade e clique em salvar.
OBS: Caso não selecione nenhum grupo, a observação criada irá aparecer em todas as notas fiscais, você pode adicionar algumas tags {} caso queira que elas apareçam de maneira automática, por exemplo: {pCRedSN} para Alíquota aplicável para cálculo de crédito. Essa informação deve ser colacada no campo xTexto. O Campo xNome também deve ser preenchido, esse campo é referente ao nome do campo xTexto. Você pode criar quantas observações achar necessário, considerando apenas que há limite de caractre no campo xCampo.