Ao tentar transmitir uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), pode surgir a seguinte mensagem de rejeição:
“206 – NF-e já está inutilizada na base de dados da SEFAZ”
Esse erro significa que o número da nota que está sendo usado já foi inutilizado anteriormente, ou seja, informado à SEFAZ como um número que não seria mais utilizado. Por isso, não é permitido gerar uma NF-e com essa numeração.
Por que isso acontece?
A inutilização de número de NF-e é um procedimento comum utilizado quando, por algum motivo, uma sequência de numeração não será mais usada (por exemplo, falhas na emissão, saltos de numeração, entre outros). Quando isso é feito, a SEFAZ bloqueia aquele número, e qualquer tentativa de usá-lo novamente resultará na rejeição 206.
Como resolver a rejeição 206?
A solução é simples:
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Verifique se o número da NF-e que você está tentando enviar foi inutilizado.
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Se foi, não é possível aproveitá-lo novamente.
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Nesse caso, você deve emitir a NF-e com um novo número, respeitando a sequência e evitando os números já utilizados ou inutilizados.
Dica importante para evitar esse erro:
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Tenha controle da sequência de numeração das suas NF-es. Isso evita retrabalho e garante mais segurança na emissão.
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Sempre que for inutilizar uma numeração, certifique-se de que realmente ela não será utilizada mais no futuro.