Uma função que agiliza muito a atualização de informações no sistema NS7 é a importação de nota de entrada, através da nota de entrada é possível cadastrar fornecedores, cadastrar produtos, atualizar o estoque e lançar as informações no financeiro do sistema. Para importar a nota de entrada no sistema NS7 é possível fazer através de upload do XML ou da consulta direta no SEFAZ e manifestação da Nota. Considerando que a nota já foi carregada no sistema através de Upload do XML ou de Manifestação da Nota, vamos direto para importação efetiva das informações. Para isso faça o seguinte procedimento:
- No canto esquerdo da tela clique em Nota Fiscal.
- Depois clique na aba [Importadas SEFAZ].
- Use o Filtro no canto esquerdo da tela e digite a data de emissão dessa nota, pode ser uma data aproximada, o sistema irá buscar uma nota dentro do período estipulado, caso não encontre, você poderá importar novamente o arquivo XML ou verificar nas notas consultadas no SEFAZ.
- Ao encontrar a nota, clique no botão [Ação] e depois em Acessar;
- Na tela que será aberta irá aparecer todos os dados da Nota Fiscal e nela clique no botão [Importar Nota];
- A primeira etapa é cadastrar o fornecedor, se estiver cadastrado, o sistema irá redirecionar para a segunda etapa, caso não esteja cadastrado, bastar clicar no botão [Cadastrar fornecedor];
- Na segunda Etapa é a etapa de cadastro de produto e atualização de estoque, nesta etapa é necessário ficar atento pois a forma como cada produto é cadastrado varia de acordo com cada fornecedor. Neste é possível cadastrar um produto novo ou apenas vincular um produto já cadastrado, para saber como cadastrar um produto novo através de nota entrada clique aqui, para saber como apenas vincular, clique aqui.
- Após o cadastro do produto deve-se ficar a atento como você irá vender tal produto, pois pode ser necessário fazer conversão de unidades, para saber como fazer a conversão de unidades clique aqui.
- Ao cadastrar todos os produtos e verificar que todas as informações estão corretas, clique no botão [atualizar estoque];
- Está última etapa é a etapa de lançar as informações financeiras, geralmente já vem todas preenchidas, basta fazer os ajustes necessários e clicar em salvar.
